Vznik prokúry
Prokuristu ustanovuje a odvoláva podnikateľ fyzická osoba – osobne a podnikateľ právnická osoba – prostredníctvom orgánu, ktorý je na to oprávnený zákonom, spoločenskou zmluvou, prípadne stanovami. V prípade spoločnosti s ručením obmedzeným je to valné zhromaždenie (§ 125 ods. 2 a 127 ods. 3 a 4 Obchodný zákonník), ktoré o tejto otázke rozhoduje jednoduchou väčšinou hlasov prítomných spoločníkov, ak spoločenská zmluva alebo stanovy neurčia vyšší počet hlasov. Kým úprava spoločnosti s ručením obmedzeným obsahuje ustanovenia o vymenovaní a odvolaní prokuristu, ostatné obchodné spoločnosti a družstvo takúto úpravu nemajú, preto odporúčame túto otázku upraviť už v rámci spoločenskej zmluvy, prípadne stanov.
V prípade, že podnikateľ udeľuje prokúru viacerým prokuristom, je potrebné uviesť spôsob, akým budú v mene podnikateľa konať. Prokúru je možné udeliť v prípade obchodných spoločností a družstva v rámci spoločenskej zmluvy, stanov, prípadne uznesenia valného zhromaždenia. V prípade podnikateľa fyzickej osoby to môže byť aj samostatná listina o udelení prokúry. Tento dokument potom tvorí prílohu návrhu na zápis prokúry do obchodného registra. Zápis prokúry má konštitutívne účinky, preto až zápisom prokuristu do obchodného registra môže tento konať v mene podnikateľa. Pri konaní sa prokurista preukazuje nielen listinou o udelení prokúry, ale aj výpisom z Obchodného registra SR.
V praxi často diskutovanou býva otázka kombinovaného konania štatutárneho orgánu a prokuristu, ako spôsobu konania v mene podnikateľa – právnickej osoby. Máme za to, že takáto kombinácia nie je prípustná. Uvedené stanovisko odvodzujeme jednak z postavenia prokuristu (ako osoby oprávnenej konať v rámci úkonov týkajúcich sa prevádzky) a štatutárneho orgánu, ako aj z obmedzenej pôsobnosti prokuristu. Spoločné konanie prokuristu a štatutárneho orgánu by predstavovalo neprípustné obmedzenie postavenia štatutárneho orgánu.
Diskutovanou je aj otázka podpisu prokuristu bez doložky, že ide o prokuristu. Prevažujú názory, že ak s prihliadnutím na všetky okolností je jasné, kto a v mene koho právny úkon uskutočnil, absencia doložky o prokúre, nespôsobuje neplatnosť takého právneho úkonu.
Vzťah medzi podnikateľom a prokuristom
V Obchodnom zákonníku pojednáva výslovne o vzťahu medzi prokuristom a podnikateľom právnickou osobou ustanovenie § 261 ods. 3 písm. a) a b), podľa ktorého ide o absolútny obchod. Ak podnikateľ nie je právnickou osobou, ich vzťah nebude predstavovať absolútny obchod. V literatúre sa je možné stretnúť s rozlíšením podľa právneho postavenia prokuristu. Ak je prokurista podnikateľom, jeho vzťah s podnikateľom bude podliehať Obchodnému zákonníku, ak podnikateľom nie je, ich vzťah bude občianskoprávny. Podľa ustálenej rozhodovacej praxe je vylúčené, aby vzťah medzi podnikateľom a prokuristom mal povahu pracovnoprávneho vzťahu, hoci nie je vylúčené, aby medzi nimi existoval pracovnoprávny vzťah, avšak nie z dôvodu existencie prokúry.
Odporúčame, aby podnikateľ a prokurista si vzájomné práva a povinnosti upravili v písomnej zmluve. Typovo najlepšie vystihuje charakter toho vzťahu zrejme mandátna zmluva, avšak nie je vylúčené, aby si podnikateľ a prokurista upravili obsah ich právneho vzťahu aj v rámci netypickej zmluvy (inominát).
Zánik prokúry
Obchodný zákonník neupravuje zánik prokúry. Máme za to, že podporne možno uplatniť všeobecnú úpravu zániku plnomocenstva podľa Občianskeho zákonníka, podľa ktorej prokúra zanikne:
- Odvolaním prokúry;
- Výpoveď prokúry;
- Dohodou medzi podnikateľom a prokuristom;
- Smrťou prokuristu;
- Stratou spôsobilosti prokuristu na právne úkony;
Výmaz prokúry z obchodného registra má deklaratórne účinky. Kým však prokúra nebude vymazaná z obchodného registra, zaväzuje konanie odvolaného prokuristu podnikateľa, pokiaľ nepreukáže, že tretia osoba o odvolaní prokuristu vedela.
Záver
Prokúra je v praxi často využívaným inštitútom. V záujme právnej istoty na oboch stranách vzťahu podnikateľa a prokuristu odporúčame, aby si vzájomné práva a povinnosti upravili detailnejšie najmä v tých otázkach, ktoré právna úprava nerieši. Na niektoré z nich sme čo sa týka vzniku, zániku prokúry a vzájomného vzťahu medzi podnikateľom a prokuristom reflektovali v tomto príspevku.